Tak, wniosek dotyczący zamrożenia cen prądu (lub wymagane oświadczenia związane z korzystaniem z maksymalnych cen energii) można złożyć przez internet. Wymaga to jednak spełnienia określonych warunków oraz wykorzystania dedykowanych narzędzi, takich jak profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Kto musi złożyć oświadczenie/wniosek przez internet?
- Osoby fizyczne w gospodarstwach domowych, które chcą skorzystać z podwyższonych limitów zużycia energii po zamrożonej cenie (np. rodziny z Kartą Dużej Rodziny, osoby z niepełnosprawnością),
- mikroprzedsiębiorcy, małe i średnie firmy, jednostki samorządu terytorialnego oraz wybrane podmioty użyteczności publicznej, które korzystały z zamrożenia cen prądu i mają obowiązek potwierdzić otrzymaną pomoc publiczną lub de minimis.
Gdzie i jak złożyć wniosek lub oświadczenie?
Platforma gov.pl
Wniosek lub oświadczenie dotyczące zwiększenia limitu lub potwierdzenia uprawnień do niższej ceny można złożyć online przez stronę rządową:
- Wejdź na stronę gov.pl i wyszukaj usługę „Złóż oświadczenie dotyczące energii elektrycznej” – np. pod adresami typu https://www.gov.pl/web/gov/zloz-oswiadczenie-dotyczace-zwiekszenia-limitu-na-energie-elektryczna,
- wybierz odpowiednią kategorię – np. gospodarstwo domowe, przedsiębiorstwo, samorząd.
Platformy dostawców energii i ePUAP
Dostawcy energii oraz główne portale administracji publicznej często prowadzą elektroniczne skrzynki podawcze (ePUAP). Można tam:
- Zalogować się profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym,
- odnaleźć dedykowaną usługę/składanie oświadczenia o wsparciu/zamrożeniu cen,
- dołączyć dokument w wymaganym formacie. Często formularz dostępny jest do pobrania ze stron dostawców (np. www.gkpge.pl/deminimis).
Instrukcja krok po kroku – Jak złożyć oświadczenie przez internet
Poniżej przedstawiamy proces dla przykładu przedsiębiorstw (MSP) oraz odbiorców indywidualnych:
Dla przedsiębiorstw (MSP)
- Pobierz wzór oświadczenia (np. www.gkpge.pl/deminimis),
- wypełnij dokument elektronicznie,
- złóż podpis kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (profil zaufany), e-dowodem lub innym dopuszczalnym narzędziem,
- zaloguj się do platformy ePUAP,
- wybierz adresata wiadomości – swojego sprzedawcę energii,
- skorzystaj z funkcji „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”,
- dołącz wypełnione i podpisane oświadczenie jako załącznik,
- wyślij dokument przez system.
Uwaga – brak złożenia oświadczenia w terminie (do 30 czerwca 2025 r.) skutkuje koniecznością zwrotu korzyści wynikających z zastosowania cen maksymalnych (plus odsetki).
Dla gospodarstw domowych i osób uprawnionych
- Przejdź do serwisu gov.pl i znajdź odpowiednią e-usługę (np. „Złóż oświadczenie dotyczące zwiększenia limitu na energię elektryczną”),
- zaloguj się profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym,
- wypełnij formularz online, podając wymagane dane (np. numer PPE, dane osobowe, status uprawnienia),
- zatwierdź i podpisz elektronicznie formularz,
- złóż wniosek elektronicznie – po wysłaniu otrzymasz potwierdzenie złożenia (Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia, UPP).
Najważniejsze informacje praktyczne
- Elektroniczne złożenie wniosku/oświadczenia jest równoważne ze złożeniem w formie papierowej,
- elektroniczny podpis (profil zaufany/ePUAP/e-dowód/podpis kwalifikowany) jest wymagany, by dokument był ważny,
- warto zachować potwierdzenie złożenia dokumentu (UPP lub wygenerowane przez system dostawcy energii),
- jeśli nie masz profilu zaufanego – możesz go założyć przez internet (m.in. za pomocą bankowości elektronicznej).
Podsumowanie – składanie oświadczenia lub wniosku o zamrożenie cen prądu przez internet jest nie tylko możliwe, ale często rekomendowane. Zapewnia szybką i bezpieczną obsługę, a dzięki narzędziom takim jak ePUAP i profil zaufany, nie wymaga wizyty w urzędzie lub siedzibie dostawcy energii. Dla firm, terminowe i prawidłowe złożenie oświadczenia jest warunkiem utrzymania preferencyjnych warunków.
Wszelkie aktualne wzory i instrukcje znajdują się na stronach www.gov.pl oraz www.gkpge.pl/deminimis, a także na portalach największych sprzedawców energii.