Tak, odpis aktu zgonu można uzyskać przez internet. Jest to oficjalna, dostępna i wygodna procedura, która ogranicza konieczność wizyty w urzędzie. Poniżej znajduje się szczegółowy poradnik pokazujący, jak to zrobić krok po kroku, także z uwzględnieniem najważniejszych wymagań formalnych i opłat.
Treść
[pokaż spis]
Kto może uzyskać odpis aktu zgonu przez internet?
Odpis aktu zgonu mogą otrzymać najbliżsi krewni zmarłego, osoby posiadające interes prawny lub pełnomocnicy upoważnieni przez uprawnione osoby.
Jak uzyskać odpis aktu zgonu przez internet – instrukcja krok po kroku
Przygotuj dane i narzędzia do uwierzytelnienia
- Profil Zaufany lub e-dowód osobisty – umożliwiają elektroniczne potwierdzenie tożsamości;
Wejdź na oficjalną stronę usług rządowych
- Wejdź na portal www.gov.pl i przejdź do usługi: „Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)”,
Wypełnij elektroniczny wniosek
- Wskaż, że chodzi o odpis aktu zgonu,
- wybierz typ odpisu (skrócony lub zupełny),
- podaj dane osoby zmarłej i określ, w jakim celu potrzebujesz dokumentu,
- w przypadku działania przez pełnomocnika, dołącz skan pełnomocnictwa,
- oznacz, w jakiej formie chcesz otrzymać odpis: elektronicznej (do ePUAP) czy papierowej (wysyłka pocztą tradycyjną).
Wnieś opłatę skarbową
- Standardowa opłata za odpis skrócony wynosi 22 zł, a za zupełny 33 zł. Opłaty dokonuje się online podczas składania wniosku,
Podpisz i wyślij wniosek
- Zatwierdź wniosek przy pomocy Profilu Zaufanego lub e-dowodu i prześlij do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego,
Odbierz odpis aktu zgonu
- Jeśli wybrałeś formę elektroniczną, odpis zostanie przesłany na twoją skrzynkę ePUAP jako plik PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym urzędnika. Taki dokument ma moc prawną,
- w przypadku wniosku o odpis papierowy, dokument zostanie wysłany pocztą na wskazany adres lub można go odebrać osobiście.
Dodatkowe informacje
- Odpis elektroniczny ma pełną moc prawną, jeśli jest opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym urzędnika;
- w przypadku dokumentów na potrzeby zagraniczne możesz zamówić odpis z apostille lub legalizacją, a także jego tłumaczenie;
- odmowa wydania odpisu możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach, od której przysługuje odwołanie.
Najczęstsze pytania
- Czy można złożyć wniosek także dla innej osoby? – tak, jeśli masz interes prawny, wykazujesz pokrewieństwo lub działasz jako pełnomocnik (potrzebne jest pełnomocnictwo);
- Czy otrzymany elektroniczny odpis można wydrukować i przedstawić gdziekolwiek? – tak, dokument elektroniczny z podpisem kwalifikowanym po wydrukowaniu jest ważny, jeśli urząd, do którego się zgłaszasz, akceptuje taką formę. W wielu przypadkach będzie wymagane przesłanie pliku, nie wydruku;
- Jak długo trwa wydanie dokumentu? – najczęściej odpis uzyskasz w ciągu kilku dni roboczych, czasem tego samego dnia.
Podstawowe wymagania techniczne i formalne
- Komputer z dostępem do internetu,
- profil zaufany (www.pz.gov.pl) lub e-dowód z czytnikiem,
- konto na platformie ePUAP.
Wniosek można złożyć przez:
- www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu,
- platformę ePUAP.
Podsumowanie – całą procedurę załatwisz wygodnie przez internet, bez wychodzenia z domu, przy zachowaniu pełnej ważności prawnej uzyskanego dokumentu. W razie potrzeby uzyskania odpisu w języku obcym lub z apostille, możesz zlecić taką usługę podczas składania wniosku online.