Tak, urodzenie dziecka można zgłosić przez internet. Ta opcja jest dostępna dla rodziców, którzy posiadają odpowiednie narzędzia do potwierdzenia tożsamości – np. profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Zgłoszenie online jest najszybszą i najwygodniejszą formą realizacji tej formalności.
Treść
[pokaż spis]
Kto może zgłosić urodzenie dziecka przez internet?
- jeden z rodziców lub inna upoważniona osoba, jeśli posiada profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wymagania i niezbędne dokumenty
- Profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny;
- dostęp do konta ePUAP oraz do własnego adresu e-mail;
- karta urodzenia – przekazuje ją do urzędu szpital albo osoba przyjmująca poród (lekarz/położna). Rodzic nie musi jej mieć przy sobie, ale musi być ona już w urzędzie, by zgłoszenie zostało rozpatrzone;
- warto mieć pod ręką odpis aktu małżeństwa, jeśli dziecko rodzi się w małżeństwie albo akty urodzenia rodziców – nie są zwykle wymagane, ale mogą przyspieszyć procedurę w wyjątkowych sytuacjach.
Instrukcja krok po kroku: Jak zgłosić urodzenie dziecka online
- Przygotuj narzędzie do potwierdzenia tożsamości – zaloguj się do swojego profilu zaufanego (np. na portalu www.gov.pl), ewentualnie przygotuj e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Wejdź na stronę usługi zgłoszenia urodzenia dziecka – adres: www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka
- Kliknij przycisk „Zgłoś urodzenie dziecka” – system przekieruje cię na stronę login.gov.pl w celu uwierzytelnienia.
- Zaloguj się wybraną metodą –
- profil zaufany,
- e-dowód,
- podpis kwalifikowany.
- Wypełnij wniosek według podanych instrukcji w formularzu –
- wprowadź niezbędne dane dziecka, w tym imię lub imiona (krok 3 formularza),
- podaj pozostałe wymagane dane rodziców, adresy, dane kontaktowe,
- zalecane: podaj numer telefonu dla ewentualnego kontaktu urzędu.
- Podpisz zgłoszenie elektronicznym podpisem – system przeniesie cię do usługi e-podpis. Tam potwierdzasz zgłoszenie.
- Otrzymasz potwierdzenie zgłoszenia –
- swoją kopię dokumentu znajdziesz w skrzynce ePUAP oraz na email podany we wniosku,
- poświadczenie przesłania zgłoszenia pojawi się natychmiast.
- Oczekuj na sporządzenie aktu urodzenia –
- zwykle w kolejnym dniu roboczym po zgłoszeniu urząd stanu cywilnego sporządzi akt urodzenia (o ile karta urodzenia dziecka już do niego wpłynęła),
- informacja o zarejestrowaniu powinna trafić do skrzynki ePUAP (i ewentualnie mailowej).
- Odbierz zaświadczenia i akty –
- urząd przygotuje odpis aktu urodzenia – najczęściej przesyłany w formie elektronicznej, w szczególnych przypadkach tradycyjnie pocztą lub do odbioru osobistego.
Dodatkowe ważne informacje
- Kiedy zgłosić? masz na to 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia dziecka przez szpital lub osobę przyjmującą poród;
- nie musisz wnosić opłat za sporządzenie aktu urodzenia dziecka;
- jeżeli nie zgłosisz dziecka w terminie, urząd sam sporządzi akt urodzenia na podstawie karty urodzenia, ale nie nada wtedy imienia – wpisuje w akcie „NN”.
Najczęstsze pytania
- Czy zgłoszenia online można dokonać także poza miejscem zamieszkania dziecka/rodziców?
Tak. Wniosek przez internet trafia do właściwego urzędu stanu cywilnego automatycznie. Urząd ustali, gdzie sporządzić dokument na podstawie adresu i miejsca urodzenia dziecka. - Czy trzeba iść do urzędu po odbiór dokumentów?
Nie – większość urzędów przesyła odpis aktu urodzenia elektronicznie lub pocztą. - Co jeśli rodzice nie noszą tego samego nazwiska?
Procedura online pozwala wskazać nazwisko, jakie ma otrzymać dziecko zgodnie z deklaracjami rodziców podczas wypełniania wniosku.
Podsumowanie
Zgłoszenie urodzenia dziecka przez internet jest szybkie i proste, wymaga jednak posiadania profilu zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Dokumenty odbierzesz elektronicznie, oszczędzając czas i unikając wizyt w urzędzie.