Obcokrajowiec może założyć spółkę w Polsce przez internet, ale warunki oraz procedura zależą od jego obywatelstwa, aktualnego statusu pobytu i wybranej formy prawnej spółki. Najczęściej wybieraną formą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), możliwa do rejestracji całkowicie online przy spełnieniu określonych wymogów formalnych.
Treść
[pokaż spis]
Kto może założyć spółkę w Polsce przez internet?
- Każdy cudzoziemiec niezależnie od obywatelstwa może założyć spółkę z o.o., prostą spółkę akcyjną, komandytową, komandytowo-akcyjną czy akcyjną.
- Obywatele krajów UE, EOG, Szwajcarii i USA mają praktycznie takie same uprawnienia jak Polacy – do założenia i prowadzenia spółki nie potrzebują zezwolenia na pobyt,
- Obywateli państw spoza tych grup mogą dotyczyć dodatkowe wymagania pobytowe, zwłaszcza przy prowadzeniu jednoosobowej działalności czy spółek osobowych. Jednak założenie lub posiadanie spółki kapitałowej (np. sp. z o.o.) nie wymaga posiadania karty pobytu ani przebywania w Polsce – chyba że cudzoziemiec chce realnie zarządzać spółką z terenu Polski, wtedy wymagany jest tytuł pobytowy.
Wymogi formalne do rejestracji online
Aby przeprowadzić proces w pełni internetowo:
- Każdy wspólnik i członek zarządu musi posiadać;
- Numer PESEL – wymagany przy rejestracji przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) lub S24,
- Profil zaufany lub podpis kwalifikowany – niezbędny do podpisywania dokumentów elektronicznych i autoryzacji w systemach rządowych,
- Brak PESEL nie wyklucza możliwości rejestracji, ale formalności są wtedy bardziej złożone – konieczne może być uzyskanie tymczasowego numeru identyfikacyjnego i np. podpisu kwalifikowanego wydanego dla cudzoziemca w Polsce lub innym kraju UE.
Instrukcja krok po kroku: zakładanie spółki przez internet
- Wybór formy prawnej i przygotowanie danych
- Najczęściej: spółka z o.o. (minimalny kapitał zakładowy: 5.000 zł),
- Określenie: nazwa spółki (sprawdzić jej dostępność), adres, dane wspólników i członków zarządu.
- Uzyskanie numeru PESEL
- Możesz złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL w polskim urzędzie gminy, także bez meldunku, w celu rejestracji w krajowych rejestrach,
- Alternatywnie, możesz uzyskać podpis kwalifikowany uznawany w Unii Europejskiej.
- Założenie profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego
- Profil zaufany można założyć online (wymaga posiadania numeru PESEL),
- Podpis kwalifikowany można uzyskać również za granicą; musi on spełniać wymogi eIDAS.
- Rejestracja spółki w systemie S24 lub PRS
- Wejdź na portal: s24.gov.pl (szybka rejestracja) lub prs.ms.gov.pl (Portal Rejestrów Sądowych),
- Załóż konto i zaloguj się z użyciem profilu zaufanego/podpisu kwalifikowanego,
- Wypełnij wniosek rejestracyjny online – system prowadzi przez proces krok po kroku, umożliwiając wybór odpowiedniego wzorca umowy,
- Uzupełnij dane wszystkich wspólników oraz członków zarządu. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone po polsku lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego,
- Podpisz elektronicznie umowę i pozostałe dokumenty wymagane do rejestracji.
- Wpłata kapitału zakładowego
- Minimalny kapitał dla sp. z o.o. to 5.000 zł,
- Środki należy wpłacić na rachunek bankowy spółki; rachunek taki można założyć po uzyskaniu KRS i NIP.
- Dokonanie płatności sądowych
- Opłaty rejestracyjne można uiścić bezpośrednio w systemie.
- Złożenie wniosku do KRS
- Gotowy wniosek jest automatycznie przesyłany do odpowiedniego sądu rejestrowego.
- Uzyskanie numerów NIP, REGON i VAT (opcjonalnie)
- Po rejestracji spółka automatycznie otrzyma NIP i REGON,
- W przypadku zamiaru rejestracji jako podatnik VAT – wymagane odrębne zgłoszenie.
- Założenie rachunku bankowego spółki
- Po wpisie do KRS należy otworzyć rachunek bankowy na spółkę i tam wpłacić kapitał zakładowy (jeśli nie odbyło się to wcześniej),
- Bank może wymagać dodatkowych dokumentów, zwłaszcza od obcokrajowców, np. tłumaczeń dokumentów, potwierdzenia tożsamości lub upoważnienia do działania.
Najważniejsze praktyczne uwagi
- Wszystkie dokumenty muszą być w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego;
- Cudzoziemiec nie musi przebywać w Polsce, aby założyć spółkę online;
- Obywatele krajów spoza UE/EOG/Szwajcarii/USA uzyskują pełne prawo do prowadzenia spółki kapitałowej bez konieczności legalizacji pobytu;
- Wspólnicy i członkowie zarządu mogą działać zdalnie, podpisując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
- Do prowadzenia niektórych rodzajów działalności może być wymagane uzyskanie dodatkowych zezwoleń lub koncesji.
Podsumowanie najważniejszych narzędzi i adresów
- Portal S24 (szybka rejestracja sp. z o.o., prosta spółka akcyjna):
s24.gov.pl; - Portal Rejestrów Sądowych (PRS) –
prs.ms.gov.pl; - Profil zaufany –
gov.pl (→ „Załóż profil zaufany”); - Pełna instrukcja KRS –
ms.gov.pl (→ „Krajowy Rejestr Sądowy”).
Dzięki systemom elektronicznym założenie spółki w Polsce przez internet jest możliwe praktycznie z każdego miejsca na świecie, pod warunkiem spełnienia przedstawionych warunków technicznych i formalnych.