Tak, założenie firmy przez internet w Polsce jest możliwe, a proces ten został maksymalnie uproszczony i zautomatyzowany. Najczęściej dotyczy to jednoosobowej działalności gospodarczej, choć możliwe jest także zdalne rejestrowanie innych form prawnych (do pewnego stopnia i z pewnymi wyjątkami). Poniżej znajdziesz szczegółowy poradnik krok po kroku, który wyjaśnia, jak założyć firmę online oraz odpowiada na najważniejsze pytania praktyczne.
Treść
[pokaż spis]
Dlaczego warto założyć firmę online?
- Brak konieczności wizyty w urzędzie – cały proces można przeprowadzić z domu;
- Oszczędność czasu – rejestracja firmy to kwestia kilkunastu minut;
- Automatyczna rejestracja w urzędach – twój wniosek trafia jednocześnie do CEIDG, ZUS, US i GUS;
- Bezpłatność – założenie działalności gospodarczej w CEIDG jest wolne od opłat.
Przygotowanie – czego potrzebujesz na start?
- Profil zaufany ePUAP – wygodnie założysz go przez bankowość elektroniczną (większość banków w Polsce oferuje taką opcję). Profil zaufany służy do potwierdzania tożsamości online;
- Alternatywa: kwalifikowany podpis elektroniczny – płatne rozwiązanie dla osób, które już korzystają z podpisu elektronicznego;
- Dane do firmy – nazwa działalności, adres wykonywania działalności, kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności), forma opodatkowania, wybór ubezpieczenia (ZUS/KRUS).
Instrukcja krok po kroku – zakładanie firmy przez internet
Zakładanie profilu zaufanego (jeśli jeszcze go nie masz)
- Najszybciej zrobisz to przez system bankowości elektronicznej. Wejdź na stronę swojego banku i wyszukaj zakładkę dotyczącą profilu zaufanego lub ePUAP,
- alternatywnie, odwiedź stronę pz.gov.pl i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Wejście na oficjalną stronę rejestracji firmy
- Skorzystaj z portalu www.biznes.gov.pl albo bezpośrednio www.ceidg.gov.pl.
Logowanie profilem zaufanym
- Wybierz opcję logowania przez profil zaufany lub e-dowód.
Wypełnienie wniosku CEIDG-1
- Wypełnij formularz zgodnie z poleceniami kreatora,
- podaj:
- nazwę firmy (konieczne jest imię i nazwisko właściciela, np. Jan Kowalski Usługi Remontowe),
- numer PESEL,
- adres zamieszkania oraz adres, gdzie będziesz prowadzić działalność,
- wybrane kody PKD (przynajmniej jeden, określający rodzaj działalności),
- formę opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt),
- dane kontaktowe (upublicznione lub tylko dla urzędów – według własnego wyboru).
Sprawdzenie poprawności danych
- Starannie zweryfikuj wprowadzone dane, aby uniknąć błędów formalnych.
Podpisanie i wysłanie wniosku
- Zatwierdź formularz profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- wysłany wniosek automatycznie trafi do:
- CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej),
- GUS (rejestracja REGON),
- urzędu skarbowego (rejestracja NIP lub aktualizacja),
- ZUS lub KRUS (zgłoszenie do ubezpieczeń).
Potwierdzenie założenia firmy
- Po rejestracji otrzymasz potwierdzenie wpisu (zazwyczaj w ciągu maksymalnie 1 dnia roboczego, często szybciej),
- możesz pobrać wydruk wpisu ze strony CEIDG.
Dodatkowe informacje i uwagi praktyczne
- Możesz całkowicie zrezygnować z papierowej dokumentacji i większość spraw urzędowych (zmiana danych, zawieszenie czy likwidacja działalności) także załatwiać online,
- jeżeli nie masz profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego, możesz wypełnić wniosek przez internet, ale konieczna będzie jednorazowa wizyta w urzędzie gminy z nadanym kodem wniosku celem potwierdzenia tożsamości,
- firmę online możesz zarejestrować także za pośrednictwem niektórych banków w Polsce – banki oferują uproszczone kreatory połączone z kontem firmowym.
Oficjalne adresy
- Portal biznesu: www.biznes.gov.pl,
- centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej: www.ceidg.gov.pl,
- profil zaufany: www.pz.gov.pl.
Najczęstsze pytania
- Czy muszę posiadać firmowy rachunek bankowy? Jeżeli twoja działalność będzie wymagała przelewów od i do firm, rachunek jest zalecany (często wymagany przy rozliczeniach podatkowych).
- Czy od razu po rejestracji mogę wystawiać faktury i podpisywać umowy? Tak – od momentu zarejestrowania firmy w CEIDG twój wpis jest aktywny.
- Co z podatkami i ZUS-em? Dane z wniosku są automatycznie przekazywane do właściwych urzędów – nie musisz osobno składać dokumentów zgłoszeniowych w ZUS/US.
Założenie firmy online to obecnie najwygodniejsza i najszybsza metoda na rozpoczęcie działalności gospodarczej w Polsce. Jeśli masz przygotowane wszystkie dane i profil zaufany, cała procedura zajmie ci nie więcej niż kilkanaście minut.