Wniosek o zmianę nazwiska można złożyć przez internet, korzystając z profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Poniżej znajdziesz szczegółowy poradnik wraz z instrukcją krok po kroku, jak złożyć taki wniosek oraz najważniejsze informacje związane z całą procedurą.
Kto może ubiegać się o zmianę nazwiska?
O zmianę nazwiska możesz się ubiegać wyłącznie z ważnych powodów – na przykład, jeśli Twoje obecne nazwisko jest ośmieszające, trudne do wymówienia, używasz innego nazwiska na co dzień, Twoje nazwisko bezprawnie zmieniono lub nosisz nazwisko zgodnie z przepisami innego państwa, którego jesteś także obywatelem. W przypadku osób małoletnich wniosek składa przedstawiciel ustawowy, za zgodą drugiego rodzica.
Gdzie i jak można złożyć wniosek?
- Osobiście – w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego (USC);
- Pocztą – przesyłając podpisany wniosek do wybranego USC;
- Przez internet – jeśli posiadasz profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Instrukcja krok po kroku – zmiana nazwiska przez internet
- Załóż profil zaufany (jeśli jeszcze nie masz). Możesz to zrobić na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany
-
Przygotuj wniosek o zmianę nazwiska
Wypełniony wniosek powinien zawierać:- Dane osobowe (imię, nazwisko, nazwisko rodowe, numer PESEL),
- Imię i nazwisko, na jakie chcesz je zmienić,
- Wskazanie aktu urodzenia i aktu małżeństwa (jeśli dotyczy),
- Uzasadnienie wniosku,
- Adres do korespondencji,
- Oświadczenie, że nie wnosiłeś już takiego wniosku do innego USC i nie została wydana odmowna decyzja.
- Zaloguj się do portalu ePUAP (https://epuap.gov.pl).
-
Wybierz odpowiednią usługę
W pasku wyszukiwania wpisz „Zmiana nazwiska” i wybierz właściwą usługę elektroniczną umożliwiającą złożenie wniosku do wybranego kierownika USC. -
Wypełnij wniosek online
Uzupełnij dane i dołącz wymagane dokumenty, np. skan dowodu osobistego oraz skany innych dokumentów uzasadniających zmianę. - Podpisz wniosek elektronicznie – wymagany jest profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
- Wyślij wniosek przez platformę ePUAP, wskazując wybrany Urząd Stanu Cywilnego jako adresata.
-
Wnieś opłatę skarbową
Opłatę (najczęściej 37 zł) należy uiścić na odpowiedni rachunek bankowy urzędu i załączyć potwierdzenie dokonania opłaty. -
Oczekuj na rozpatrzenie wniosku
Po złożeniu kompletu dokumentów i opłaty, urząd wyda decyzję – o zmianie nazwiska lub o jej odmowie. Decyzja zostanie przesłana na podany adres do korespondencji lub na konto ePUAP.
Na co zwrócić uwagę?
- Zmiana nazwiska może dotyczyć zarówno nazwiska obecnie noszonego, jak i nazwiska rodowego,
- osoba, której dotyczy wniosek, może mieć po zmianie maksymalnie dwa człony nazwiska,
- wniosek można złożyć do dowolnego, wybranego przez ciebie urzędu stanu cywilnego,
- jeżeli wniosek dotyczy osób małoletnich, wymagane jest dołączenie zgody drugiego rodzica lub orzeczenia sądu.
Podstawy prawne i dodatkowe informacje
Zmiana nazwiska odbywa się na podstawie ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska. Szczegółowe instrukcje, wzór wniosku oraz adresy urzędów znajdziesz także na rządowych portalach obywatelskich.
Podsumowanie
Zmianę nazwiska w Polsce można przeprowadzić przez internet, jeśli posiadasz podpis elektroniczny lub profil zaufany. Cały proces da się zrealizować zdalnie, bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. Najważniejsze jest poprawne przygotowanie wniosku oraz dołączenie niezbędnych dokumentów i opłaty.