Wniosek o nadanie NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) można złożyć przez internet, jednak dostępność tej możliwości zależy od tego, czy należysz do grupy osób fizycznych rejestrujących działalność gospodarczą w CEIDG, czy też jesteś osobą, która nie podlega rejestracji w CEIDG.
Treść
[pokaż spis]
Kto i jak składa wniosek o nadanie NIP?
Osoby rejestrujące firmę w CEIDG
- jeśli zakładasz działalność gospodarczą jako osoba fizyczna, cała procedura odbywa się online za pośrednictwem systemu CEIDG: www.ceidg.gov.pl,
- we wniosku o rejestrację firmy w CEIDG zaznaczasz opcję „Nie posiadam numeru NIP”. System przekaże Twoje zgłoszenie do urzędu skarbowego, który automatycznie nada Ci NIP.
Kroki
- Wejdź na www.ceidg.gov.pl.
- Zaloguj się przez Profil Zaufany albo e-dowód.
- Wypełnij wniosek CEIDG-1, zaznaczając opcję braku NIP.
- Podpisz elektronicznie i wyślij.
- Otrzymasz NIP automatycznie po rejestracji – nie musisz składać osobnego wniosku.
Osoby i osoby prawne niepodlegające CEIDG – wniosek NIP-7
Jeżeli jesteś osobą fizyczną lub podmiotem, który nie rejestruje działalności w CEIDG (np. wspólnik spółki osobowej, pełnomocnik, płatnik składek niebędący przedsiębiorcą), albo nie posiadasz numeru PESEL, musisz złożyć wniosek na formularzu NIP-7.
Czy można złożyć NIP-7 przez internet?
- tak, ale wymagana jest kwalifikowany podpis elektroniczny (ePUAP w tej sprawie nie wystarczy),
- elektroniczny wniosek NIP-7 możesz złożyć za pośrednictwem platformy e-Deklaracje (www.podatki.gov.pl) lub poprzez Portal Podatkowy (www.portalpodatkowy.mf.gov.pl),
- gotowy dokument wysyłasz do właściwego urzędu skarbowego.
Instrukcja krok po kroku – elektroniczne złożenie NIP-7
- Przygotuj kwalifikowany podpis elektroniczny (nie jest to Profil Zaufany).
- Pobierz aktualny wzór formularza NIP-7 (dostępny na www.podatki.gov.pl).
- Wypełnij formularz komputerowo (druk w wersji edytowalnej).
- Wejdź na www.portalpodatkowy.mf.gov.pl (Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów).
- Zaloguj się, wybierz opcję składania dokumentu elektronicznego.
- Załaduj wypełniony formularz i podpisz go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Wyślij dokument do odpowiedniego urzędu skarbowego.
- Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) jako potwierdzenie złożenia wniosku.
Pozostałe uwagi
- jeśli nie posiadasz kwalifikowanego podpisu elektronicznego, możesz wydrukować i podpisać wniosek ręcznie, a następnie złożyć osobiście lub przez pocztę w urzędzie skarbowym,
- jeśli chcesz sprawdzić status wniosku lub przyznanego NIP, możesz to zrobić na stronie podatki.gov.pl w zakładce dotyczącej numeru NIP.
Podsumowanie
- Osoby rejestrujące działalność przez CEIDG – NIP nadawany automatycznie; sprawę załatwisz online;
- Pozostali – wniosek NIP-7 można złożyć elektronicznie tylko z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez Portal Podatkowy;
- Brak podpisu kwalifikowanego – wniosek należy złożyć papierowo.
Adresy serwisów do obsługi wniosków:
- www.ceidg.gov.pl – rejestracja jednoosobowej działalności,
- www.podatki.gov.pl – formularze, informacje podatkowe, e-Deklaracje,
- www.portalpodatkowy.mf.gov.pl – składanie wniosków i dokumentów do US.
Decydując, którą drogę wybrać, sprawdź swój status i przygotuj odpowiednie narzędzia do podpisu elektronicznego.