Nie można samodzielnie wydrukować wniosku o wydanie paszportu z internetu i zanieść gotowego do urzędu. Cała procedura odbywa się obecnie wyłącznie w punkcie paszportowym, gdzie wniosek jest generowany elektronicznie przez urzędnika podczas wizyty. Dotyczy to zarówno osób pełnoletnich, jak i dzieci oraz osób ubezwłasnowolnionych.
Kluczowe informacje –
- Nie drukujemy wniosku w domu – aktualnie urzędy nie udostępniają formularza wniosku do samodzielnego wydruku z internetu. Wniosek wypełnia pracownik urzędu na podstawie informacji podanych przez osobę składającą wniosek oraz danych zgromadzonych w rejestrze PESEL i Rejestrze Dokumentów Paszportowych;
- Wniosek składany jest wyłącznie osobiście – składanie wniosku o wydanie paszportu zawsze odbywa się podczas osobistej wizyty w punkcie paszportowym na terenie Polski (lub w konsulacie za granicą). Wyjątkiem jest procedura online dotycząca wyrażania zgody na wydanie paszportu dla dziecka przez drugiego rodzica, jednak sam wniosek formalnie i tak składany jest przez jednego z opiekunów osobiście;
- Wypełnianie wniosku – podczas wizyty urzędnik wypełnia wniosek elektronicznie według danych podanych przez osobę zainteresowaną. Nie jest wymagane ręczne wypełnianie papierowego wniosku jak dawniej;
- Podpisanie wniosku – po wypełnieniu wniosku elektronicznie, osoba ubiegająca się o paszport składa podpis na specjalnym urządzeniu w urzędzie. W przypadku trudności technicznych podpis składany jest na wydruku sporządzonym przez urząd;
- Pobranie danych biometrycznych – obowiązkowe jest pobranie odcisków palców (z wyjątkiem dzieci do 12. roku życia oraz osób, u których jest to fizycznie niemożliwe) oraz wykonanie aktualnego zdjęcia paszportowego.
Instrukcja krok po kroku – Jak złożyć wniosek o paszport
- Przygotuj potrzebne dokumenty –
- aktualne zdjęcie spełniające wymogi biometryczne,
- dowód osobisty lub stary paszport,
- dokument potwierdzający opłatę paszportową,
- w przypadku dzieci dodatkowe dokumenty potwierdzające władzę rodzicielską lub zgodę obojga rodziców.
- Umów wizytę w punkcie paszportowym lub przyjdź bez rezerwacji (nie wszędzie jest wymagana wcześniejsza rezerwacja, warto to sprawdzić na stronie wybranego urzędu).
- Podczas wizyty wypełnij elektroniczny wniosek razem z urzędnikiem.
- urzędnik na podstawie przedstawionych dokumentów oraz danych podanych przez Ciebie wygeneruje wniosek w systemie elektronicznym.
- Złóż podpis elektroniczny i dostarcz pozostałe wymagane dane –
- podpisujesz wniosek na specjalnym urządzeniu,
- składasz odciski palców (jeśli dotyczą),
- przekazujesz zdjęcie biometryczne.
- Potwierdzenie i odbiór dokumentu –
- po zaakceptowaniu wniosku otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów oraz informację o przewidywanym terminie odbioru paszportu.
Wyjątek – Zgoda online drugiego rodzica
- jedyny przypadek składania dokumentu online dotyczy zgody drugiego rodzica/opiekuna na wydanie paszportu dziecka przez usługę „Wyraź zgodę na wydanie paszportu” na stronie www.gov.pl. Sam wniosek składany jest jednak osobiście przez jednego z opiekunów.
Podsumowanie – Kluczowe zasady składania wniosku o paszport
Wniosku o paszport nie możesz pobrać z internetu, wypełnić i wydrukować w domu. Cała dokumentacja przygotowywana jest elektronicznie na miejscu w urzędzie paszportowym podczas osobistej wizyty. Na wizytę należy zabrać wymagane dokumenty i zdjęcie, a sam proces poprowadzi urzędnik. Jedyną uprawnioną drogą elektroniczną jest zdalne wyrażenie zgody drugiego rodzica, jeśli dotyczy to dziecka.