Tak, zaświadczenie z ZUS można uzyskać przez internet. Jest to obecnie najwygodniejszy i najszybszy sposób na zdobycie dokumentu potwierdzającego np. przebieg ubezpieczeń społecznych lub niezaleganie w opłacaniu składek. Poniżej znajduje się szczegółowy poradnik krok po kroku, jak uzyskać zaświadczenie online przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
Jakie zaświadczenia można uzyskać online z ZUS?
Najczęściej wnioskowane dokumenty to:
- Zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń społecznych;
- Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek;
- Inne poświadczające informacje dla banków, przetargów, urzędów, itp.
Wymagania wstępne
- Profil na PUE ZUS – jeśli jeszcze go nie posiadasz, zarejestruj się na pue.zus.pl;
- Podpis elektroniczny – możesz użyć profilu zaufanego (ePUAP) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Instrukcja – Jak uzyskać zaświadczenie przez PUE ZUS
Zaloguj się na swój profil PUE ZUS
- Wejdź na stronę www.zus.pl i przejdź do logowania PUE,
- możesz zalogować się przez Profil Zaufany, bankowość elektroniczną lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Wybierz odpowiedni wniosek
- Po zalogowaniu wybierz odpowiedni typ wniosku, zależnie od potrzeb:
- Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek – wybierz usługę „Złożenie dokumentu ZUS-RWN”;
- Zaświadczenie o przebiegu ubezpieczeń społecznych – wybierz usługę „Złożenie dokumentu US-7”.
Uzupełnij dane we wniosku
- Wypełnij wszystkie wymagane pola w elektronicznym formularzu,
- określ, w jakim celu potrzebujesz zaświadczenia (np. do przetargu, banku, itp.),
- wskaz preferowany sposób odbioru zaświadczenia (domyślnie elektronicznie w PUE ZUS, możliwe także inne opcje: odbiór osobisty, przez pełnomocnika czy pocztą tradycyjną).
Podpisz i wyślij wniosek
- Elektronicznie podpisz wniosek za pomocą profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- wyślij wniosek bezpośrednio do ZUS przez platformę.
Odbierz zaświadczenie
- Zaświadczenie zwykle dostępne jest do pobrania w ciągu kilku godzin do kilku dni roboczych (maks. do 7 dni),
- logując się ponownie do swojego profilu PUE, możesz pobrać dokument w formacie PDF,
- jeśli wybrałeś odbiór papierowy, dokument będzie dostępny w placówce lub wysłany pocztą.
Alternatywne sposoby uzyskania zaświadczenia
- Strona biznes.gov.pl – można tam złożyć odpowiedni wniosek elektronicznie; cały proces zostanie przeprowadzony krok po kroku przez serwis;
- Osobiście w placówce ZUS lub przez pełnomocnika (wypełniając wniosek papierowy i wskazując odbiór osobisty lub pocztą tradycyjną);
- Rezerwacja wizyty w ZUS przez PUE w celu złożenia wniosku osobiście.
Podsumowanie
Zaświadczenia ZUS przez internet (PUE ZUS) to szybka, bezpieczna i coraz częściej wybierana forma uzyskania niezbędnych urzędowych dokumentów. Wygoda, możliwość elektronicznego podpisu i odbioru sprawiają, że warto korzystać z tego rozwiązania na stronie zus.pl lub poprzez oficjalny serwis biznes.gov.pl.
Adresy oficjalnych serwisów –
- PUE ZUS: www.zus.pl,
- biznes.gov.pl: www.biznes.gov.pl.
Wszelkie zaświadczenia uzyskane elektronicznie mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe.