Tak, wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach można złożyć przez internet, bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym. Usługa jest dostępna całkowicie online i pozwala na wygodne uzyskanie oficjalnego dokumentu potwierdzającego brak zaległości podatkowych wobec urzędu skarbowego.
Kto może skorzystać z usługi?
Z usługi mogą skorzystać osoby fizyczne, przedsiębiorcy oraz inne podmioty potrzebujące zaświadczenia, np. w celu uzyskania kredytu, realizacji zamówień publicznych czy zawierania umów cywilnoprawnych.
Warunki konieczne do skorzystania z usługi online
- Posiadanie profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego;
- Dostęp do platformy e-Urząd Skarbowy (e-US) na podatki.gov.pl;
- Wyrażenie zgody na doręczanie pism elektronicznych – warunek niezbędny do otrzymania zaświadczenia bez wizyty w urzędzie.
Jak złożyć wniosek przez internet – krok po kroku
- Wejdź na stronę e-Urzędu Skarbowego
- Adres: https://www.podatki.gov.pl lub bezpośrednio https://urzadskarbowy.gov.pl.
- Zaloguj się do e-Urząd Skarbowy
- Użyj profilu zaufanego, bankowości elektronicznej (jeśli Twój bank obsługuje logowanie do e-US), e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego;
- Po zalogowaniu znajdziesz swoje informacje podatkowe oraz dostęp do e-usług.
- Wyraź zgodę na doręczenie elektroniczne
- W przypadku pierwszego korzystania z serwisu, zostaniesz poproszony o zgodę na e-Doręczenia. Udzielenie zgody umożliwia dwustronną komunikację elektroniczną z Krajową Administracją Skarbową i odbiór elektronicznych dokumentów urzędowych,
- Zgoda jest jednorazowa – przy kolejnych wnioskach nie musisz powtarzać tej czynności.
- Wybierz usługę: zaświadczenia
- W menu głównym lub po wejściu w zakładkę „zaświadczenia”, wybierz interesujący Cię rodzaj dokumentu,
- W przypadku potwierdzania niezalegania wybierz „Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzający stan zaległości (ZAS-W)”.
- Wypełnij elektroniczny wniosek
- Podaj wymagane dane: dane osobowe lub firmowe, cel wydania zaświadczenia, odbiorcę (np. bank/instytucja/rynek własny),
- Sprawdź wypełniony wniosek i przejdź dalej.
- Podpisz i wyślij wniosek
- Dokument podpisz elektronicznie: profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym,
- Po podpisaniu zatwierdź wysłanie wniosku do wybranego przez Ciebie urzędu skarbowego.
- Odbierz zaświadczenie
- Zaświadczenie zostanie automatycznie wygenerowane i pojawi się w Twoim panelu e-Urzędu Skarbowego – najczęściej nawet w ciągu kilku minut od złożenia wniosku,
- Dokument otrzymasz w formie pliku PDF zgodnego z wymogami urzędowymi, podpisanego pieczęcią elektroniczną Szefa KAS lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracownika urzędu,
- O otrzymaniu dokumentu zostaniesz powiadomiony np. SMS-em lub e-mailem.
- Wydruk oraz dalsze wykorzystanie zaświadczenia
- Dokument elektroniczny jest równoważny wersji papierowej,
- Możesz go pobrać, wydrukować lub przesłać elektronicznie do instytucji trzeciej.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy zaświadczenie elektroniczne jest traktowane na równi z papierowym? – tak, dokument opatrzony podpisem elektronicznym Szefa KAS lub uprawnionego pracownika ma moc urzędową;
- Czy jest możliwość uzyskania zaświadczenia natychmiast? – w większości przypadków zaświadczenie jest generowane automatycznie i dostępne do pobrania już po kilku minutach od złożenia wniosku;
- Czy usługa jest płatna? – zaświadczenie wydawane elektronicznie jest bezpłatne. Ewentualna opłata skarbowa dotyczy tylko niektórych przypadków wskazanych podczas składania wniosku (np. sytuacji, gdy zaświadczenie przeznaczone jest do przedłożenia w podmiocie innym niż organ administracji publicznej).
Podsumowanie
Złożenie wniosku o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez internet jest szybkie, proste i nie wymaga wizyty w urzędzie. Dzięki e-Urzędowi Skarbowemu cały proces – od złożenia wniosku po odbiór dokumentu – możesz przeprowadzić online, korzystając z profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. To rozwiązanie szczególnie polecane osobom ceniącym wygodę oraz szybkie załatwienie formalności.