Aby sprawdzić, czy PIT wysłany przez internet dotarł do urzędu skarbowego, należy potwierdzić otrzymanie tzw. urzędowego poświadczenia odbioru (UPO). Jest to oficjalny dokument, który stanowi jedyne wiarygodne potwierdzenie, że deklaracja została poprawnie przyjęta przez system Ministerstwa Finansów i wpłynęła do właściwego urzędu.
Treść
[pokaż spis]
Czym jest UPO (urzędowe poświadczenie odbioru)?
- UPO to dokument elektroniczny, potwierdzający, że twój PIT został przesłany, formalnie zweryfikowany oraz przyjęty przez urząd skarbowy,
- przyjęcie deklaracji jest równoznaczne z nadaniem jej statusu 200, co oznacza zakończoną pozytywnie automatyczną weryfikację przez system,
- tylko UPO jest dowodem złożenia deklaracji – potwierdza nie tylko wysłanie, ale i przyjęcie dokumentu przez fiskus w określonym terminie.
Jak uzyskać i sprawdzić UPO – instrukcja krok po kroku
- Wysłanie deklaracji przez internet
- Po przygotowaniu zeznania PIT w wybranym programie, portalu podatkowym lub aplikacji (np. Twój e-PIT, e-Deklaracje, aplikacje bankowe) wybierz funkcję „Wyślij”,
- formularz jest przesyłany do systemu Ministerstwa Finansów. Automatycznie zostaje mu przypisany unikalny numer referencyjny.
- Weryfikacja formalna deklaracji
- System dokonuje automatycznej weryfikacji przesłanych danych (w tym danych osobowych oraz poprawności formalnej PIT),
- weryfikacja ta może potrwać od kilku minut do nawet kilkunastu godzin – szczególnie w okresie zwiększonego ruchu (np. pod koniec kwietnia).
- Odbiór UPO – czyli sprawdzenie, czy PIT dotarł
- Po pozytywnej weryfikacji (status 200) możesz pobrać UPO. Najczęściej system powiadomi cię o tej możliwości lub wyświetli stosowny komunikat w panelu aplikacji bądź na stronie, z której wysyłałeś deklarację.
- UPO można pobrać –
- bezpośrednio po wysłaniu i otrzymaniu potwierdzenia w aplikacji, z której korzystałeś,
- lub później – logując się do systemu podatkowego, wykorzystując numer referencyjny oraz wymagane dane autoryzujące (np. w serwisie: podatki.gov.pl/e-deklaracje/jak-pobrac-upo/).
Adres: podatki.gov.pl/e-deklaracje/jak-pobrac-upo/
- Weryfikacja autentyczności UPO
- Pobrane UPO zawiera m.in. twój PESEL/NIP, datę i godzinę złożenia zeznania, numer referencyjny oraz unikalny identyfikator dokumentu,
- akceptowanym dowodem złożenia deklaracji jest wyłącznie plik UPO (zwykle w formacie PDF), nie wystarczy sama informacja o „statusie wysłania”,
- wydrukuj lub zapisz UPO na swoim komputerze – może być potrzebny np. podczas ewentualnej kontroli urzędowej.
Najczęstsze pytania i wątpliwości
- Brak UPO po wysyłce PIT – jeżeli po kilku, kilkunastu godzinach od wysyłki nadal nie możesz uzyskać UPO, sprawdź status deklaracji na swoim koncie w systemie, w programie lub na stronie, z której korzystałeś. Czasem plik generuje się dopiero po zakończeniu przetwarzania deklaracji przez urzędników, co może zająć więcej czasu przed upływem terminu rozliczeń.
- Co oznacza „status 200” – status 200 oznacza pozytywne przejście weryfikacji oraz przyjęcie PIT do systemu urzędu skarbowego. Dopiero wtedy generuje się UPO – nie przy innych statusach!
- Sam e-mail z potwierdzeniem wysłania to za mało – tylko plik UPO jest oficjalnym dowodem. E-mail informacyjny z systemu lub aplikacji nie jest dokumentem urzędowym.
Podsumowanie – najważniejsze punkty
- Po wysłaniu PIT-u przez internet zawsze sprawdź i pobierz UPO po otrzymaniu statusu 200,
- zachowaj UPO – to twój dowód terminowego i poprawnego złożenia deklaracji,
- problemy z uzyskaniem UPO rozwiązuj przez logowanie na stronę podatki.gov.pl lub kontaktując się z pomocą techniczną portalu, z którego korzystałeś do wysyłki.
Prawidłowo pobrane i zapisane UPO to jedyny pewny dowód, że PIT dotarł do urzędu i został formalnie przyjęty.