Wstępne szkolenie BHP (bezpieczeństwo i higiena pracy) może być w części przeprowadzone przez internet, ale należy poznać szczegółowe zasady oraz ograniczenia wynikające z aktualnych przepisów.
Czy wstępne szkolenie BHP można zrobić online?
W polskich przepisach rozróżnia się:
- Szkolenie wstępne BHP, które dzieli się na;
- Instruktaż ogólny – zapoznanie pracownika z podstawowymi przepisami prawa pracy oraz zasadami BHP;
- Instruktaż stanowiskowy – zaznajomienie z zagrożeniami na konkretnym stanowisku pracy oraz sposobami ich unikania.
Aktualnie część ogólna szkolenia wstępnego BHP (instruktaż ogólny) może być przeprowadzona online, z wykorzystaniem narzędzi e-learningowych. Ta forma jest najbardziej rozpowszechniona w przypadku pracowników administracyjno-biurowych lub stanowisk, gdzie ryzyko zawodowe jest niskie. Jednak część stanowiskowa – instruktaż stanowiskowy – powinna odbywać się bezpośrednio na stanowisku pracy, pod nadzorem osoby upoważnionej. Wynika to z konieczności praktycznego zapoznania się z urządzeniami, procedurami czy środkami ochrony indywidualnej, których nie da się efektywnie przedstawić online.
Kluczowe zasady
- Instruktaż ogólny (dla większości stanowisk) można przeprowadzić w formie zdalnej (online);
- Instruktaż stanowiskowy zawsze powinien być realizowany w miejscu pracy, fizycznie, pod kontrolą osoby uprawnionej do jego prowadzenia;
- rozwiązania e-learningowe muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Pracy i Gospodarki z 27 lipca 2004 r.,
- materiały szkoleniowe powinny być przygotowane przez ekspertów BHP oraz odpowiadać wymaganym programom ramowym,
- po ukończeniu części zdalnej pracownik zazwyczaj zdaje online test, którego pozytywne wyniki są podstawą do uzyskania zaświadczenia o odbyciu szkolenia ogólnego.
Wskazówki dla pracodawcy – jak zorganizować wstępne szkolenie BHP online (krok po kroku)
- Wybierz platformę szkoleniową BHP
Skorzystaj z uznanych firm prowadzących szkolenia online, które oferują legalne kursy BHP zgodne z polskim prawem (np. eszkoleniabhp.com, portalbhp.pl). - Zgłoś pracownika na szkolenie
Zarejestruj pracownika na platformie szkoleniowej i zapewnij mu dostęp do kursu ogólnego BHP. - Zrealizuj szkolenie instruktażowe ogólne online
Pracownik loguje się na platformę i przechodzi przez materiały edukacyjne w zaproponowanej kolejności. - Weryfikacja wiedzy (test online)
Po zakończonym szkoleniu pracownik rozwiązuje test wiedzy (czas na wykonanie testu nie jest limitowany – można przerwać i wrócić do kursu w dowolnej chwili). - Pobierz certyfikat
Po uzyskaniu pozytywnego wyniku testu pracownik otrzymuje imienny certyfikat, który stanowi część dokumentacji pracowniczej. - Zorganizuj instruktaż stanowiskowy na miejscu pracy
Pracownik przed dopuszczeniem do wykonywania pracy musi odbyć instruktaż stanowiskowy z udziałem bezpośredniego przełożonego lub wyznaczonego instruktora BHP. - Potwierdź ukończenie szkolenia
Po odbyciu obu części szkolenia (online i stanowiskowej) kompletujesz dokumentację, wpisując informację do akt osobowych.
O czym pamiętać?
- Nie wszystkie branże i stanowiska pozwalają na całkowicie zdalne szkolenia BHP. Szczególnie dotyczy to stanowisk robotniczych, prac magazynowych, produkcyjnych czy związanych z obsługą maszyn – tutaj instruktaż praktyczny na stanowisku jest niezbędny;
- Za organizację oraz finansowanie szkolenia BHP odpowiada pracodawca. Pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy bez kompletu szkoleń wstępnych;
- Certyfikat szkolenia online jest ważnym dokumentem poświadczającym ukończenie kursu, ale nie zwalnia z obowiązku odbycia instruktażu stanowiskowego.
Podsumowanie
Wstępne BHP można częściowo zrealizować online – dotyczy to instruktażu ogólnego dla większości pracowników, z wyjątkiem stanowisk wymagających nauczania praktycznego. Jednak instruktaż stanowiskowy zawsze musi nastąpić bezpośrednio, w środowisku pracy. Odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzenie i dokumentację obu etapów spoczywa na pracodawcy.