Wniosek o nowy dowód rejestracyjny można złożyć przez internet, ale tylko w tych urzędach, które udostępniają taką usługę na platformie ePUAP. Nie wszystkie wydziały komunikacji oferują pełną obsługę online, dlatego kluczowe jest sprawdzenie, czy twój urząd umożliwia tę opcję. Jeśli nie, formalności należy dopełnić osobiście lub listownie.
Kiedy można złożyć wniosek o nowy dowód rejestracyjny online?
- W przypadku wymiany dowodu rejestracyjnego – na przykład z powodu braku miejsca na pieczątki przeglądu, zniszczenia, zgubienia czy zmiany danych;
- Pod warunkiem, że wydział komunikacji właściwy dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu udostępnia usługę przez ePUAP;
- W przypadku wydania wtórnika – czyli nowej wersji dokumentu po utracie lub zniszczeniu.
Jak złożyć wniosek przez internet? Instrukcja krok po kroku
Sprawdź możliwość złożenia wniosku online
- Wejdź na stronę internetową wydziału komunikacji swojego urzędu miasta lub starostwa powiatowego,
- szukaj informacji o „usługach online” lub „ePUAP”,
- jeśli nie znajduje się tam odpowiednia opcja, zobacz zakładkę „załatw sprawę przez ePUAP”.
Przygotuj wymagane dokumenty
- Wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego – można wypełnić elektronicznie lub pobrać wzór do wydruku,
- dowód własności pojazdu – na przykład umowa kupna-sprzedaży, faktura,
- dotychczasowy dowód rejestracyjny – jeśli wymieniasz, nie w przypadku utraty,
- potwierdzenie opłaty skarbowej oraz opłaty za wydanie dokumentu – standardowo 54,50 zł,
- aktualna polisa OC,
- ewentualne pełnomocnictwo – jeśli wniosek składa osoba działająca w imieniu właściciela.
Zaloguj się na platformę ePUAP
- Wejdź na www.epuap.gov.pl,
- zaloguj się profilem zaufanym.
Wybierz odpowiednią usługę
- Wyszukaj usługę: „wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego” lub „wymiana dowodu rejestracyjnego pojazdu”,
- wybierz urząd właściwy dla twojego miejsca zamieszkania.
Złóż wniosek elektronicznie
- Wypełnij wszystkie wymagane pola formularza,
- dołącz skany lub zdjęcia wszystkich niezbędnych dokumentów,
- podpisz dokument profilem zaufanym,
- potwierdź i wyślij zgłoszenie przez platformę.
Opłać wniosek
- Część urzędów umożliwia płatność online podczas składania wniosku,
- jeśli nie – opłać wniosek przelewem na rachunek urzędu i dołącz potwierdzenie wpłaty do dokumentacji.
Oczekuj na kontakt z urzędu
- Po złożeniu wniosku urząd poinformuje cię o statusie sprawy – często przez ePUAP lub e-mail,
- w razie potrzeby urząd może poprosić o uzupełnienie dokumentów,
- odbiór nowego dowodu rejestracyjnego najczęściej odbywa się osobiście w urzędzie za okazaniem tożsamości oraz dotychczasowego dowodu – przy wymianie.
Gdzie jeszcze można złożyć wniosek?
Jeśli twój urząd nie obsługuje pełnej procedury online, wniosek można złożyć:
- Osobiście – w wydziale komunikacji;
- Listownie – wysyłając wniosek z kompletem dokumentów na adres wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania – zalecane jest nadanie listem poleconym.
Co warto wiedzieć?
- Sprawy dotyczące wydania dowodu rejestracyjnego są rozpatrywane przez urząd właściwy dla twojego miejsca zamieszkania lub siedziby firmy,
- urząd, na podstawie złożonych dokumentów, wydaje tymczasowy dowód rejestracyjny – tzw. miękki – na czas produkcji twardego dokumentu,
- Czas oczekiwania na dowód rejestracyjny wynosi zazwyczaj do 30 dni,
- Aktualne wymagania dokumentacyjne i wzory wniosków można znaleźć na stronach urzędów lub w serwisie gov.pl.
Przydatne adresy
- Platforma ePUAP: www.epuap.gov.pl,
- centralny serwis rządowy: www.gov.pl.
Podsumowanie – w coraz większej liczbie urzędów możliwe jest załatwienie sprawy wymiany lub wydania nowego dowodu rejestracyjnego przez internet. Jednak rzeczywista dostępność tej opcji zależy od lokalnych rozwiązań, dlatego należy każdorazowo sprawdzić, czy właściwy urząd obsługuje wnioski online. Jeśli tak, całą procedurę – łącznie z płatnością i wysyłką dokumentów – można przeprowadzić przez platformę ePUAP bez konieczności wizyty w urzędzie.