Tak, w Polsce można zameldować się przez internet – bez konieczności wizyty w urzędzie. Usługa internetowa dotyczy meldunku na pobyt stały i czasowy (powyżej 3 miesięcy) i jest dostępna dla obywateli Polski oraz obywateli państw Unii Europejskiej, EFTA i Szwajcarii. Osoby spoza tych krajów muszą meldować się osobiście w urzędzie.
Kto może zameldować się online?
- Obywatele Polski – posiadający numer PESEL;
- Obywatele państw UE, EFTA i Szwajcarii – z numerem PESEL;
- Osoby spoza tych krajów – tylko w urzędzie, nie online.
Co będzie potrzebne?
- Profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny – do potwierdzenia tożsamości online;
- Dokumenty potwierdzające prawo do lokalu (np. odpis księgi wieczystej, umowa najmu, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu) – jeśli właściciel/osoba mająca tytuł prawny do lokalu zameldowuje siebie lub kogoś;
- Dane osobowe osoby meldowanej oraz adres zameldowania,
- W przypadku pobytu czasowego – potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej (jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie o zameldowaniu).
Krok po kroku – Jak się zameldować przez internet
- Wejdź na stronę GOV.pl
Przejdź na oficjalny portal administracji rządowej: gov.pl
- Wybierz sekcję „Meldunek i wybory”
Wśród usług wybierz „Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy powyżej 3 miesięcy”.
- Zaloguj się profilem zaufanym lub innym podpisem elektronicznym
Usługa wymaga uwierzytelnienia – najwygodniejszy jest profil zaufany.
- Wybierz rodzaj pobytu
Określ, czy meldujesz się na pobyt stały, czy czasowy dłuższy niż 3 miesiące.
- Zaznacz, kogo chcesz zameldować
Możesz zameldować siebie lub inną osobę (np. członka rodziny).
- Dołącz wymagane dokumenty
Dodaj skany/fotografie dokumentów potwierdzających tytuł prawny do lokalu. Jeśli nie jesteś właścicielem, przygotuj zgodę właściciela. W przypadku pobytu czasowego, załącz również potwierdzenie opłaty skarbowej (jeżeli chcesz zaświadczenie o zameldowaniu).
- Uzupełnij dane osobowe i adres
Jeśli meldujesz siebie – dane zwykle będą już wypełnione. Uzupełnij adres zamieszkania.
- Podpisz wniosek profilem zaufanym
Na końcu podpisz elektronicznie zgłoszenie.
- Oczekuj na potwierdzenie
Potwierdzenie złożenia wniosku pojawi się na Twoim koncie Mój GOV. Po pozytywnym rozpatrzeniu urzędnik:
- W przypadku pobytu stałego – prześle zaświadczenie o zameldowaniu (w formie przez Ciebie wybranej, np. PDF na konto, wydrukowane pocztą lub odbiór osobisty w urzędzie).
- W przypadku pobytu czasowego – zaświadczenie otrzymasz tylko wtedy, gdy o to wnioskujesz i załączysz potwierdzenie wpłaty opłaty skarbowej.
Dodatkowe informacje
- Jeżeli zgłaszasz inną osobę (np. dziecko), również możesz to zrobić online, jeśli masz pełne prawa rodzicielskie,
- Jeżeli nie masz profilu zaufanego, musisz go najpierw założyć – zrobisz to w bankowości elektronicznej lub rejestrując się na pz.gov.pl,
- Elektroniczna procedura nie wymaga wydruku dokumentów – wszystkie załączniki mogą być plikami cyfrowymi (np. PDF, zdjęcia dokumentów),
- Adres, pod którym się zameldowałeś, jest widoczny od razu po zatwierdzeniu przez urząd.
Podsumowanie – Meldunek online to szybka, wygodna i bezpieczna opcja pozwalająca dopełnić formalności bez osobistej wizyty w urzędzie. Wymaga jednak poświadczenia tożsamości (profil zaufany lub podpis elektroniczny) oraz przygotowania niezbędnych dokumentów potwierdzających prawo do zamieszkania. Standardowa ścieżka dostępna jest w serwisie gov.pl w sekcji „Meldunek i wybory”.